travail - quelle organisation mettre en place

Sur ce forum, vous pouvez poser des tirages de Tarot selon la Méthode de Tirage Philippe Camoin et les anciens élèves de l'École de Tarot Camoin essaieront d'y répondre. Soyez gentils! Revenez quelques temps plus tard pour donner un retour de votre tirage afin que les anciens élèves puiisent savoir à quel point leurs interprétations étaient correctes.

travail - quelle organisation mettre en place

Messaggioda maïna » Fri Nov 28, 2008 5:09 pm

Bonjour à tous ;)

J'ai une question assez concrète qui concerne mon travail.
Je m'occupe de collecter les résultats pour une enquête sur les différents départements de ma région. J'ai un problème avec un département, qui traîne la patte pour rendre les fiches à temps, et qui plus est qui me fournit des choses pas terribles, qui nécessitent pas mal de corrections après.

Pour cette année, on est en fin de collecte, donc je vais boucler comme ça au mieux. Mais je voudrais d'ores et déjà réfléchir à une meilleure organisation et collaboration pour l'an prochain.
J'ai demandé au tarot : qu'est-ce qu'il faudrait mettre en place pour améliorer la collaboration avec ces interlocuteurs, pour que les données soient rendues dans les temps et remplies avec une bonne qualité ?

Voici le tirage...

:Tar16U: :Tar17U: :Tar00U: :Tar02U:
:Tspace: :Tar15D: :Tar21D: :Tar07U:

Qu'en pensez-vous ?

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Re: travail - quelle organisation mettre en place

Messaggioda Danette » Fri Nov 28, 2008 5:48 pm

coucou Maïna....
je me lance... :roll: :roll: ...mais pas trop sur de moi sur ce coup là :shock: :shock:
le chariot...regarde le monde et le diable à l envers....tu veut reussir..mais ne te voit t on pas en qq d exigeant...et aurais tu des problemes relationnels au sein de ton entreprise ?????
l etoile te conseille de te mettre en "harmonie" avec les personnes qui travaillent pour toi....le Mat te conseille peut etre de leur faire une petite visite (avec des croissants a l heure du café le matin???)...idée reprise par le chariot avec la notion de deplacement professionel ...pour les former a remplir ces fiches????...et leur faire gentiment comprendre que c est important de les recevoir a temps!!!!
wala wala.... :?:
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Re: travail - quelle organisation mettre en place

Messaggioda Marie M » Fri Nov 28, 2008 6:05 pm

bonsoir Maïna.....

et qui plus est qui me fournit des choses pas terribles, qui nécessitent pas mal de corrections après.
.....

tu fais faire des enquêtes, si j'ai bien compris, mais ceux qui sont employés pour ça les remplissent mal.... :roll: :roll: ....des enquêtes auprès du public ?? :roll:
je te demande ça à cause du 15envers avec 17 solution.....
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Re: travail - quelle organisation mettre en place

Messaggioda maïna » Fri Nov 28, 2008 6:09 pm

Oui en fait je collecte des informations sur certaines entreprises, par l'intermédiaire de leurs cabinets comptables.
Et c'est avec un des cabinets comptables que j'ai des soucis de délai et de qualité.

Je précise qu'ils sont payés pour ce travail (je le dis parce que c'est pas toujours le cas... dans pas mal d'enquêtes l'état ne paye pas les gens, il se contente d'exiger les réponses, alors que là il y a une rémunération).
J'ai l'impression de voir la notion d'argent dans le tirage avec la maison dieu et le diable, mais je ne sais pas comment l'interpréter.
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Re: travail - quelle organisation mettre en place

Messaggioda Lehann » Fri Nov 28, 2008 8:31 pm

Je pense, au vue de ton tirage, que quelque part, tu sers peut-être un peu trop la bride à ceux qui bossent autour de toi. Pour que quelqu'un soit productif, je ne te l'apprends pas, tu le sais déjà, j'imagine, il ne suffit pas qu'il soient payer, mais il faut qu'il se sente bien dans son boulot, et aimer ce qu'on fait et ce qu'on a à faire. Les employés ont besoin de se sentir appréciés et respectés. Ce tirage te conseille de faire preuve dans un même temps de ce côté Etoile qui lâche assez de lest pour qu'ils puissent gambader autour de leur entreprises qui est une vraie Maison Dieu, et en même temps d'avoir la sagesse patiente - protocolaire, certes - mais toujours bienveillante face à ceux qui travaillent.

Et d'un autre côté, je pense que tu arriveras à installer ça petit à petit. Tu sauras adapter à ta manière, de manière fluide, naturelle et sans autorité dictatoriale une ligne de travail et de conduite qui laissera assez de liberté et de bien-être à tes employés dans leur travail. En gros, faire en sorte qu'ils se sentent heureux d'aller au boulot et de faire ce qu'ils doivent faire, c'est THE objectif.
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Re: travail - quelle organisation mettre en place

Messaggioda maïna » Fri Nov 28, 2008 9:07 pm

Hello ;)

Ce qui s'est passé c'est que je suis arrivée en septembre en milieu de collecte, et j'ai pas pu faire trop de relationnel, vu qu'on n'avait déjà plus le temps (ils étaient déjà en retard). Donc c'est vrai que pour l'instant, j'ai surtout essayé de rassembler mes informations, et je leur ai un peu serré la bride pour ça (sinon ça aurait franchement dérapé, et moi aussi j'ai des comptes à rendre au-dessus de moi).
Mais ce que je comprends pas trop c'est pourquoi ça s'est pas bien passé avec eux spécialement, alors que tous les autres départements, ça a été nickel. (d'autant plus qu'ils étaient plus nombreux là que dans les autres centres, donc logiquement, ils auraient dû finir plus vite...)
Là ils se faisaient vraiment tirer l'oreille, j'envoyais des mails avec des questions, j'avais pas de réponse pendant un mois, donc forcément au bout d'un mois, je les relançais, je pouvais pas faire grand chose d'autre. Je sais pas s'ils ont pris ça pour de la "tyrannie", mais en même temps ils avaient signé un contrat en s'engageant à faire le boulot, donc bon...
J'avais des erreurs récurrentes, donc je posais des questions assez similaires d'un questionnaire à l'autre, et au lieu de les anticiper en rectifiant d'eux-mêmes les erreurs, ils attendaient que je pose la question et après ils ralaient gentiment en disant que je posais tout le temps les mêmes questions.
En gros, j'avais l'impression qu'ils en avaient rien à faire et que si je les relançais pas, rien n'allait se passer. C'était assez désagréable.
J'ai fini par leur envoyer un mail en leur demandant de respecter leurs engagements (on avait déjà 1 mois et demie de retard). Ils s'y sont mis, mais en limite de date, et avec encore plein d'erreurs.

Bref, c'est clair que c'était pas super ambiance, mais je vois pas trop comment je pouvais gérer autrement.
Au téléphone ça se passait bien, gentils et tout et tout, "oui oui on va faire ça la semaine prochaine", et puis je voyais rien venir.

Comme avec tous les autres ça se passait bien, je me suis dit qu'il y avait peut-être quelque chose de spécial à mettre en place avec ce département-là. Un traitement de faveur, je sais pas :lol:

Ce qu'il y a c'est que c'est pas des employés vis à vis de moi. C'est un contrat entre deux entreprises, la mienne et la leur, et moi comme eux on est des exécutants. Moi je collecte, eux ils me fournissent l'information. Et on a chacun nos hiérarchies respectives.
On est exactement au même niveau en fait. Donc respecter etc... ben oui, comme avec n'importe qui d'autre. Mais je sais pas moi, quand je dois faire un boulot, je le fais, autant que possible dans les délais. Donc j'ai un peu de mal à comprendre le "je-m'en-foutisme" comme ça, surtout quand on sait qu'on est en début de chaîne et que derrière y'a des gens qui attendent après le boulot qu'on fait.
Je sais pas si c'est tyrannique. J'ai un peu de mal avec les gens pas consciencieux... et en l'occurrence, pour le respect, moi j'ai plutôt eu l'impression que c'était l'inverse : que mon boulot était pas tellement respecté, puisque pas de réponse à des mails, engagements non tenus sans aucune explication etc... (encore ils m'auraient dit : on a un problème là, ça va nous prendre tant de temps etc... mais non rien, aucune information).

Enfin bon bref...
communiquer, aller les voir etc... c'est une bonne idée, je vais probablement organiser ça assez tôt dans l'année.
Par contre, la sagesse patiente... oui, jusqu'à un certain point hein :lol: Les délais que j'ai moi de mon côté, ils sont pas patients eux :lol: Il faut les respecter et puis c'est tout.
Donc ce que je voudrais c'est trouver des moyens pour les respecter sans le stress de dernière minute qu'il y a cette année.
Peut-être qu'il va falloir tout simplement que je mente :lol: Genre je leur dis que la deadline est en septembre alors que c'est en novembre. Comme ça j'ai une chance d'avoir mes questionnaires à temps :lol:
Enfin si je pouvais éviter d'avoir à mentir, ça m'arrangerait quand même....

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Re: travail - quelle organisation mettre en place

Messaggioda Danette » Fri Nov 28, 2008 9:18 pm

oui....c est pas facile les "relations" entre personnes...il a suffit peut etre que tu leur dises un mot de travers et que tu leur mettes "la pression...et il t on pris en "grippe"...et font tout pour t ennuyer....comme ça ..bêtement....parce que les gens ne voient plus lloin que le bout de leur nez.......et comme tu es au meme niveau qu eux.....ils n ont pas apprecié....
Bon..il suffit ...que tu les "carresses" dans le sens du poil :lol: :lol:
organises une petite réunion sympa.....et tu verras bien..... :roll:
courage!!!....
bonne soirée
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Re: travail - quelle organisation mettre en place

Messaggioda maïna » Sat Nov 29, 2008 10:27 am

Coucou Dany ;)

Oui c'est une bonne idée. Il faudra que j'organise ça, une réunion, je leur amène les croissants et le café :lol: et je me les mets dans la poche. L'année prochaine j'aurai toutes mes fiches impeccables dans les temps ! ;)

En tout cas le monde professionnel est vraiment un lieu d'apprentissage parce qu'avec toutes les histoires de hiérarchie, argent etc... qui compliquent les choses, faut parfois être sacrément créatif pour arriver à ce que les choses se passent bien...

Bisous Dany,
Merci ;)

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Re: travail - quelle organisation mettre en place

Messaggioda Danette » Sat Nov 29, 2008 10:50 am

pas de quoi....c est avec plaisir :P :P :wink:
belle journée
Amicalement
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